Rehber
Fuar alanı ve etkinlik salonu sanal turu
Hazırlayan: 360SanalTurum·Güncelleme: ·Okuma: 7 dk
Kısa cevap
Fuar ve etkinlik alanı sanal turu, fuar merkezinin, kongre salonunun ya da etkinlik mekânının 360° panoramalarla gezilebilir hâle getirilmesidir. Organizatör salonu kiralamadan önce, stant sahibi yerini seçmeden önce, katılımcı gelmeden önce alanı görür. Kurulum tamamlanmış bir fuar ise sanal fuar standı ve dönem arşivi olarak fuar bittikten sonra da gezilebilir.
Bu rehber üç farklı okur için yazıldı: salon ve fuar alanı işletmecisi, fuar ve kongre organizatörü, fuara katılan firma. Her biri için turun hangi soruyu cevapladığını, nasıl kurgulandığını ve ne zaman çekilmesi gerektiğini anlatıyoruz. Sektöre göre çekim kapsamlarımızın tamamını sektörler sayfasında görebilirsiniz.
Temsili görselFuar ve etkinlik alanı turu kimin işine yarar?
Salonu pazarlayan işletmeciye, etkinliği planlayan organizatöre, stant yeri seçen katılımcı firmaya ve etkinliğe gelecek ziyaretçiye.
| Kullanıcı | Turdan beklediği | Çekim zamanı |
|---|---|---|
| Fuar alanı ve kongre merkezi işletmecisi | Salonları organizatörlere pazarlamak | Boş salon, düzenli hâlde |
| Otel ve etkinlik salonu | Toplantı, lansman ve gala satışı | Farklı salon düzenleriyle |
| Fuar organizatörü | Stant satışı, katılımcıya alan tanıtımı | Önceki dönemin kurulu hâli |
| Katılımcı firma | Fuara gelemeyen müşteriye stant gösterimi | Kurulum bitti, açılış öncesi |
| Ziyaretçi | Salonların yeri, giriş ve otopark | Boş ya da kurulu hâl |
Aynı mekânın iki farklı turu olabilir: işletmeci için boş salon turu, organizatör için kurulu fuar turu. İkisi farklı amaçlara hizmet eder ve ayrı çekim gerektirir.
Kongre merkezi ve etkinlik salonu turunda neler gösterilmeli?
Salonların boş ölçeği, farklı oturma düzenleri, sahne ve teknik altyapı, fuaye ve kayıt alanı, yükleme kapısı, otopark ve ulaşım.
Salon kiralamak isteyen organizatörün soruları teknik ve pratiktir. Tur bu soruları cevapladığında yer gezisi sayısı azalır:
- Salonun boş hâli: Tavan yüksekliği, kolonlar, zemin ve duvar yüzeyleri.
- Oturma düzenleri: Tiyatro, sınıf, U düzeni, gala ve kokteyl. Her düzen ayrı sahne olarak çekilir ve tur içinde seçilir.
- Sahne ve teknik: Sahne, kumanda odası, projeksiyon ve aydınlatma altyapısı. Teknik özellikler bilgi noktasında listelenir.
- Fuaye ve kayıt: Kahve arası, kayıt masası ve sponsor alanlarının kurulacağı yerler.
- Lojistik: Yükleme kapısı, malzeme asansörü ve kurulum güzergâhı. Organizatörün teknik ekibi bu sahneleri ayrıca ister.
- Ulaşım: Otopark, toplu taşıma bağlantısı ve bina girişleri. Havadan panorama burada işe yarar.
Salon kapasiteleri ve teknik ölçüler bilgi noktasında verilirken işletmenin resmi verileri kullanılmalı. Bilgi noktasının nasıl kurgulanacağını bilgi noktası rehberinde anlattık. Düğün ve davet odaklı salonlar için ayrıca düğün salonu sanal turu rehberine bakabilirsiniz.
Büyük fuar alanının sanal turu nasıl kurgulanır?
Alan, hol ve salonlara bölünür; her holün girişinde genel bakış sahnesi bulunur, fuar yerleşim planı tur haritası olarak eklenir ve ziyaretçi plan üzerinden holler arasında geçer.
Birden fazla holü olan bir fuar merkezinde ziyaretçinin turda kaybolması kolaydır. Kurduğumuz yapı:
- Havadan açılış: Fuar alanının tamamını, holleri ve otoparkı gösteren bir drone panoraması.
- Giriş ve fuaye: Ana giriş, kayıt alanı ve ziyaretçi yönlendirme.
- Hol girişleri: Her holün kapısında bir genel bakış sahnesi. Ziyaretçi hangi holde olduğunu burada anlar.
- Hol içi sahneler: Boş fuar alanında birkaç sahne yeterlidir; kurulu fuarda koridor koridor ilerleyen sahneler gerekir.
- Plan: Fuar yerleşim planı tura eklenir; her hol ve öne çıkan stant planda bir nokta olarak görünür.
Kurulu bir fuarın tamamını çekmek yüzlerce sahne gerektirebilir. Bu durumda tüm koridorlar yerine ana akslar ve öne çıkan stantlar çekilir. Kapsamı organizatörle birlikte, bütçe ve amaca göre belirleriz.
Açık hava fuar ve festival alanlarında ise hava durumu planın parçasıdır. Yağmurlu ya da çok bulutlu bir gün panoramaların rengini ve okunurluğunu düşürür; bu yüzden açık alan çekimleri için yedek bir gün belirlemenizi öneririz.
Sanal fuar standı nedir, nasıl hazırlanır?
Sanal fuar standı, katılımcı firmanın kurulu standının 360° turudur; ürün bilgi noktaları ve iletişim düğmeleriyle fuar bittikten sonra da müşteriye gönderilebilir.
Fuara katılmak ciddi bir yatırımdır ve stant yalnız birkaç gün ayakta kalır. Sanal stant bu yatırımın görünür kaldığı süreyi uzatır. Hazırlık adımları:
- Zamanlama: Kurulum bittikten sonra, ziyaretçi girmeden önce. Fuarın ilk sabahı çoğu zaman tek uygun penceredir; organizatörün giriş saatlerini önceden öğrenin.
- Sahne sayısı: Küçük bir stant 1–2, büyük ve çok bölümlü bir stant 3–6 sahne.
- Ürün noktaları: Standdaki ürünlerin katalog sayfasına ya da teknik föyüne bağlantı.
- Karşılama: İsterseniz bir kısa video ya da sesli karşılama mesajı.
- Dağıtım: Fuar sonrası takip e-postasında tur bağlantısı; fuara gelemeyen müşteriye “standımızı gezin” daveti.
Üretici firmalar için sanal stant, tesis turuyla birlikte kullanıldığında güçlü bir ikili olur: müşteri hem ürünü hem üretim yerini görür. Bu konuyu fabrika sanal turu ve ihracat rehberinde ele aldık. Kalıcı bir teşhir salonunuz varsa sanal showroom rehberi de işinize yarar.
Fuar standında sanal tur nasıl kullanılır?
Stantta ekranda ya da VR gözlükle; firmanın tesisini, showroomunu ya da projesini standa taşımak için.
Sanal turun fuardaki ikinci kullanımı, başka bir mekânı standa getirmektir. İnşaat firması örnek daireyi, otel satış ofisi tesisini, üretici fabrikasını stantta gösterir. Bunun için iki yöntem var:
- Büyük ekran veya dokunmatik kiosk: Ziyaretçi turu kendi gezer ya da satış temsilcisi anlatarak gezdirir.
- VR gözlük: Ziyaretçi gözlüğü takıp mekânın içinde duruyormuş gibi çevresine bakar. Stant önünde kuyruk oluşturabilecek kadar dikkat çeker; hijyen ve gözlük sayısını önceden planlayın. Ayrıntı için VR gözlükle sanal tur rehberine bakın.
Stant broşürüne ve kartvizite eklenen bir QR kod, ziyaretçinin turu fuar sonrasında da açmasını sağlar. QR kodun nereye konacağını sanal tur QR kod rehberinde anlattık.
Fuar bittikten sonra tur nasıl kullanılmaya devam eder?
Kurulu fuarın turu, organizatör için bir sonraki dönemin stant satışında, katılımcı firma için müşteri takibinde, işletmeci için referans dosyasında kullanılır.
Fuar birkaç gün sürer; tur ise yayında kalır. Süresiz barındırma seçeneğiyle her dönemin turu ayrı bir bağlantı olarak arşivlenebilir. Organizatör açısından en somut kullanım, bir sonraki dönemin satış görüşmesidir: stant almayı düşünen firma, geçen dönemin holünü, koridor genişliğini ve stant yoğunluğunu turda görür. İşletmeci için ise farklı etkinliklerin kurulu hâlleri, salonun nelere uyarlanabildiğini gösteren bir portfolyoya dönüşür. Katılımcı firma tarafında tur, fuar sonrası gönderilen teşekkür e-postasının ve CRM notlarının bir parçası olur. Bu kullanımlarda ziyaret verisini izlemek, turun hangi kanalda işe yaradığını anlamanın yoludur; yöntemleri sanal tur performansını ölçme rehberinde anlattık.
Etkinlik alanı çekimi hangi takvimle planlanır?
Boş salon turu etkinlik olmayan bir güne, kurulu fuar ve stant turu kurulum bitişi ile açılış arasındaki dar zamana planlanır; teslim 7 gün.
Etkinlik mekânlarında takvim kısıtı diğer sektörlerden fazladır. Salonun boş olduğu günler sınırlıdır, fuarın kurulu ve ziyaretçisiz olduğu saatler ise birkaç saati geçmez. Pratik öneriler:
- Çekim tarihini organizatör ya da işletmeyle en az birkaç hafta önce sabitleyin.
- Fuar standı çekimi için organizatörden kurulum ve giriş saatlerini, çekim ekibi için giriş kartını önceden alın.
- Boş salon çekiminde farklı oturma düzenlerini aynı güne toplayın; düzen değişimleri arasında çekim ekibi bekler.
- Tur bir satış dönemine yetişecekse hızlı teslimi planlayın; ek ücretlidir.
Teslim sürecinin aşamalarını sanal tur kaç günde hazırlanır rehberinde ayrıntılı bulabilirsiniz.
Fuar ve etkinlik alanı sanal turu ne kadar tutar?
Drone, plan, video ve süresiz barındırma seçenek olarak eklenir.
Ödeme onayda %50, teslimde %50. Ankara ve Kırıkkale'de ulaşım ücretsiz; diğer illerde ulaşım bedeli Ankara'ya uzaklığa göre eklenir. Kendi mekânınız için sanal tur fiyatları sayfasındaki hesaplayıcıyı kullanabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Fuar alanı boşken mi, fuar sırasında mı çekilmeli?
Amaca göre değişir. Salonu kiralamak isteyen organizatöre boş salon, alanın ölçeğini ve altyapısını gösterir. Fuarın kendisini belgelemek ya da bir sonraki dönemin satışını yapmak için ise kurulum tamamlanmış, ziyaretçi girmeden önceki hâl çekilir.
Tek bir fuar standının sanal turu çekilebilir mi?
Evet. Aynı fuarda birden fazla stant sahibiyle ortak bir çekim günü planlamak daha verimli olabilir. Tutarı fiyat hesaplama aracında görebilirsiniz.
Sanal fuar standı fiziksel stand yerine geçer mi?
Hayır; fuara katılamayan müşterinize standı ve ürünleri gösterir, fuar bittikten sonra da bağlantı olarak paylaşılır. Yüz yüze görüşmenin yerini tutmaz ama erişimini uzatır.
Kongre merkezinde salon düzenleri turda gösterilebilir mi?
Gösterilebilir. Tiyatro, sınıf, gala ve kokteyl gibi düzenler ayrı sahneler olarak çekilip tur içinde seçilebilir hâle getirilir. Her düzen ayrı sahne sayıldığı için fiyatı düzen sayısı belirler.
Tur fuar alanı haritasıyla birlikte kullanılabilir mi?
Evet. Fuar yerleşim planı kat planı olarak tura eklenir; ziyaretçi plan üzerindeki salona ya da stanta dokunarak o sahneye geçer.
Çekim kurulum takvimini aksatır mı?
Çekimi kurulum bittikten sonra, açılıştan önceki saatlere planlarız. Büyük alanlarda salonları sırayla çekeriz; hazır olmayan bölüm sonra çekilip tura eklenir.
