Rehber
Ofis kiralamada sanal tur: plaza ve kat tanıtımı
Hazırlayan: 360SanalTurum·Güncelleme: ·Okuma: 7 dk
Kısa cevap
Ofis kiralama sanal turu, kiralık bir ofis katının ya da plazanın lobi, asansör holü, kat alanı, toplantı odaları ve manzarasıyla birlikte 360° panoramalarla gezilebilir hâle getirilmesidir. Kiracı adayı, karar vericiler ve yurt dışındaki merkez ofis binayı yerinde görmeden inceler; yerinde gösterim yalnız ciddi adaylarla yapılır.
Bu rehber; bina sahipleri, plaza yönetimleri, gayrimenkul danışmanları ve paylaşımlı ofis işletmecileri için yazıldı. Kiracının ofis ararken neye baktığını, kat kat tur kurgusunu, kat planının önemini ve turun kiralama sürecindeki yerini anlatıyoruz. Örnekler Dubai'de çektiğimiz ofis turlarından: The One Tower, Dome Tower ve Dubai Ticaret Odası ofisleri. Hizmet kapsamı için ofis sanal tur sayfasına bakabilirsiniz.
Ofis kiralamada sanal tur neden işe yarar?
Çünkü ofis kararı tek kişinin değil bir ekibin kararıdır; tur, karar verecek herkesin binayı aynı anda ve aynı ayrıntıyla görmesini sağlar.
Kiralık ofis arayan bir şirkette süreç çoğunlukla şöyle ilerler: bir çalışan ya da danışman seçenekleri toplar, birkaç binayı gezer, fotoğraf çeker ve yönetime sunar. Yönetim fotoğraflardan karar veremez, ikinci bir gezi planlanır. Yurt dışı merkezli şirketlerde merkez ofisin de onayı gerekir.
Sanal tur bu döngüyü kısaltır:
- Ortak bakış: Bağlantı tüm karar vericilere gönderilir; herkes aynı katı, aynı ayrıntıyla gezer.
- Ön eleme: Kat yüksekliği, kolon düzeni, cephe ve manzara uygun değilse aday binayı ziyaret etmeden eler. Yerinde gösterime gelen aday daha ciddidir.
- Uzaktaki karar verici: Başka şehirdeki ya da ülkedeki merkez ofis yolculuk etmeden onay verir.
- Boş dönemde pazarlama: Bina henüz kiracısı çıkmadan, eski kiracı taşınırken ya da tadilat sürerken gösterilemez; tur ise boş ve hazır hâlde çekilmiş olarak kullanılabilir.
- Yönetim kolaylığı: Plaza yönetimi ve güvenlik için her gösterim bir refakat demektir; turla ön gösterim sayısı azalır.
Kiracı ofis turunda hangi alanları görmek ister?
Bina girişi ve lobi, asansör holü, kiralık kat alanı, ıslak hacimler, toplantı ve ortak alanlar, otopark ve manzara.
| Alan | Kiracının sorusu | Tipik sahne |
|---|---|---|
| Bina dışı ve giriş | Bina nasıl görünüyor, ulaşım ve kapı nerede? | 1–2 |
| Lobi ve güvenlik | Ziyaretçimi nasıl bir alan karşılayacak? | 1–3 |
| Asansör holü | Kata çıkış ve kat girişi nasıl? | 1 |
| Kiralık kat alanı | Alan ne büyüklükte, kolon ve cephe düzeni nasıl? | 4–10 |
| Manzara ve cam cephe | Pencereden ne görünüyor, gün ışığı yeterli mi? | Kat alanıyla birlikte |
| Islak hacim ve mutfak | Tuvalet ve mutfak katın içinde mi, ortak mı? | 1–2 |
| Ortak toplantı salonu, kafeterya | Bina hangi ortak hizmetleri veriyor? | 1–3 |
| Otopark | Araç ve ziyaretçi otoparkı var mı? | 1–2 |
| Teras, spor salonu | Çalışanlara ek imkân var mı? | 0–2 |
Tek kat ve ortak alanları kapsayan bir plaza turu çoğunlukla 12–20 sahne tutar. Birden fazla boş katın ayrı ayrı çekildiği turlar 30'un üzerine çıkar.
Çok katlı plazada kat kat sanal tur nasıl kurgulanır?
Ortak alanlar bir kez çekilir; her kiralık kat ayrı bir bölüm olarak bu ortak omurgaya bağlanır ve bir kat seçim menüsüyle erişilir.
Plazalarda turu her kat için baştan çekmek gereksizdir. Kurduğumuz yapı şöyledir:
- Omurga: Bina dışı, lobi, asansör holü ve ortak alanlar. Bu bölüm bütün katlarda ortaktır.
- Kat bölümleri: Kiralığa çıkan her kat ayrı bir bölüm olarak çekilir. Dubai'de çektiğimiz The One Tower turlarında 15. ve 23. katlar ayrı turlar olarak hazırlandı; aynı binanın katları ister ayrı bağlantılarla, ister tek turun bölümleri olarak sunulabilir.
- Kat menüsü: Tur arayüzünde “Kat 15”, “Kat 23” gibi bir menü ya da asansör holündeki bir bilgi noktası ziyaretçiyi istediği kata götürür.
- Değişim: Kat kiralandığında o bölüm menüden kaldırılır, yeni boşalan kat çekilip eklenir. Omurga yeniden çekilmez.
Bu yapı, bina yönetiminin uzun vadede tek bir tur bağlantısını kullanmasını sağlar. Değişikliklerin nasıl yapıldığını sanal tur güncelleme rehberinde anlattık.
Ofis turunda kat planı neden önemli?
Çünkü kiracının asıl sorusu “bu alana ekibim sığar mı”dır; panorama alanın hissini, kat planı ise ölçüsünü verir.
Panoramada ziyaretçi alanın genişliğini ve ışığını görür ama metrekareyi göremez. Kat planı, turdaki her sahneyi plan üzerinde bir nokta olarak gösterir; ziyaretçi plana dokunarak ilgili köşeye geçer. Kiracının iç mimarı ya da tesis yöneticisi için plan, ilk yerleşim taslağının başlangıç noktasıdır.
Kat planı için mimari çizim varsa onu sadeleştirerek kullanırız. Çizim yoksa planın nasıl hazırlanacağını teklif aşamasında konuşuruz. Planda gösterilen metrekare ve ölçülerin bina yönetiminden gelen resmi verilerle aynı olması gerekir; tur içindeki rakamlar kiracı için bir taahhüt gibi okunur.
Ofis turunda manzara ve gün ışığı nasıl doğru gösterilir?
Cam cephe önündeki sahneler HDR tekniğiyle, farklı pozlamalar birleştirilerek çekilir; böylece iç mekân da pencere dışı da aynı panoramada okunur.
Plaza katlarında manzara çoğu zaman kiranın bir parçasıdır. Sıradan bir fotoğrafta ya iç mekân karanlık kalır ya da pencere bembeyaz görünür. Sanal tur çekiminde her açı birkaç farklı pozlamayla çekilip birleştirilir; cephe dışındaki şehir silueti ve iç mekân birlikte görünür. Çekim saati de önemlidir: güneşi doğrudan karşıdan alan bir cephe öğleden sonra parlama yapabilir, bu yüzden saati katın yönüne göre seçeriz. Farklı yönlere bakan cepheleri olan bir katta, her cephenin önüne ayrı bir sahne koymak kiracının hangi tarafın neyi gördüğünü anlamasını sağlar. Bu sahnelere manzaradaki önemli noktaları gösteren küçük bilgi noktaları eklenebilir; ayrıntı için bilgi noktası rehberine bakın.
Ofis katı sanal tur çekimine nasıl hazırlanır?
Kat temizlenmiş ve boşaltılmış, tüm aydınlatma açık, perdeler ve jaluziler açık olmalı; çekim gün ışığının güçlü olduğu saate planlanmalıdır.
- Boş kat: Önceki kiracıdan kalan kablo, karton ve mobilya artıkları kaldırılır. Boş bir kat dağınık göründüğünde olduğundan küçük ve bakımsız algılanır.
- Aydınlatma: Tüm armatürler açılır, yanmayanlar değiştirilir. Asma tavandaki eksik paneller tamamlanır.
- Cephe: Jaluziler kaldırılır, camlar temizlenir. Manzara katın en güçlü yanıysa bu adım kritiktir.
- Ortak alanlar: Lobide geçici duyurular ve ilanlar kaldırılır; güvenlik ekibi çekim saatinden haberdar edilir.
- Saat: Ortak alanlar, bina trafiğinin en az olduğu sabah erken saatte ya da hafta sonu çekilir.
Genel kontrol listesi sanal tur çekimine hazırlık rehberinde.
Ofis turu kiralama sürecinde nerede kullanılır?
İlan metninde, gayrimenkul danışmanının e-postasında, bina web sitesinde, sunum dosyasında ve uzaktan yapılan görüntülü görüşmede.
| Kanal | Kullanım | Not |
|---|---|---|
| Kiralık ilanı | İlan metnine tur bağlantısı | Gömme izni platforma göre değişir |
| Danışman e-postası | Teklif e-postasında bağlantı | Ekli fotoğraf yerine tek bağlantı |
| Bina web sitesi | Kat menülü gömülü tur | Boş katlar güncel tutulur |
| Sunum dosyası | QR kod ile tura geçiş | Basılı sunumda ilgili kattan açılır |
| Görüntülü görüşme | Ekran paylaşımıyla birlikte gezme | Danışman anlatarak gezdirir |
| Google Haritalar | Lobi ve ortak alan panoramaları | Binayı haritada arayan ziyaretçi için |
Basılı malzemede QR kod kullanımı için sanal tur QR kod, konut tarafındaki benzer kullanım için emlakta sanal tur ile satış rehberine bakabilirsiniz.
Paylaşımlı ofis ve iş merkezleri turu nasıl farklılaşır?
Paylaşımlı ofiste satılan şey alanın kendisi değil kullanım biçimidir; tur her oda tipini ayrı gösterir ve bilgi noktasıyla rezervasyona bağlar.
Paylaşımlı ofis müşterisi açık masa, sabit masa, özel oda ve toplantı salonu arasında seçim yapar. Turda her tip için en az bir sahne bulunur; bilgi noktasında kapasite, dahil olan hizmetler ve rezervasyon ya da iletişim bağlantısı yer alır. Mutfak, dinlenme alanı ve telefon kabinleri gibi ortak imkânlar da müşterinin karşılaştırma yaptığı noktalardır. Bu ölçekte bir merkez çoğunlukla 10–20 sahneyle çekilir.
Ofis kiralama sanal turu ne kadar tutar?
Tutarı fiyat hesaplama aracında görebilirsiniz.
Teslim 7 gün; hızlı teslim ek ücretlidir. Ödeme onayda %50, teslimde %50. Ankara ve Kırıkkale'de ulaşım ücretsiz, diğer illerde ulaşım bedeli Ankara'ya uzaklığa göre eklenir. Kendi binanız için sanal tur fiyatları sayfasındaki hesaplayıcıyı kullanabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Boş ofis katı mı, döşenmiş kat mı çekilmeli?
İkisinin de yeri var. Boş kat, kiracıya alanın tamamını ve tavan-döşeme altyapısını gösterir. Döşenmiş örnek kat ise alanın kullanıldığında nasıl görüneceğini anlatır. Plazalarda genellikle bir boş kat ve bir örnek kat birlikte çekilir.
Kiracı taşındıktan sonra tur ne olacak?
Tur kaldırılabilir, başka bir boş katın turuyla değiştirilebilir ya da ortak alan turu olarak kullanılmaya devam eder. Lobi, otopark ve ortak alanlar kiracı değişse de geçerli kalır.
Ofis turunda manzara nasıl gösterilir?
Cam cephe önündeki sahneler, pencere dışını da doğru pozlayan HDR çekimle çekilir. Böylece hem iç mekân hem manzara aynı panoramada okunur. Gün ışığının güçlü olduğu saatler tercih edilir.
Paylaşımlı ofis için sanal tur işe yarar mı?
Evet. Paylaşımlı ofislerde müşteri masa, özel oda, toplantı salonu ve ortak mutfak arasındaki farkı görmek ister. Bu alanlar 10–20 sahneyle çekilir ve her oda tipinin bilgi noktasına fiyat ya da rezervasyon bağlantısı eklenir.
Tur ilan sitelerinde kullanılabilir mi?
Tur bir web bağlantısıdır; ilan metnine bağlantı olarak eklenebilir. İlan platformunun tur gömmeye izin verip vermediği platforma göre değişir, bu yüzden ilanı verdiğiniz sitenin güncel koşullarını kontrol edin.
Ofis turu kaç günde teslim edilir?
Çekim çoğu binada tek gün sürer, tur 7 gün içinde teslim edilir. Kiracı görüşmesi yakınsa hızlı teslim ek ücretle yapılır.
