Rehber
Okul tanıtımında sanal tur: kayıt döneminde veliye okulu gezdirmek
Hazırlayan: 360SanalTurum·Güncelleme: ·Okuma: 7 dk
Kısa cevap
Okul sanal turu, velinin kayıt öncesinde yaptığı ilk okul gezisini ekrana taşır. Veli sınıfları, laboratuvarları, yemekhaneyi ve bahçeyi kendi hızında dolaşır, kısa listesini evden çıkarır. Turun kayıt dönemine yetişmesi için çekim, okul boşken ve kayıt kampanyası başlamadan önce yapılmalıdır; öğrenci yüzleri turda yer almamalıdır.
Bu rehber anaokulu, ilkokul, ortaokul ve lise yöneticileriyle kayıt ve tanıtım sorumluları içindir. Velinin okul turunda neye baktığını, çekim takvimini, çocuk mahremiyetini ve turun kayıt sürecinde nasıl kullanılacağını anlatıyoruz. Hizmetin kapsamı ve fiyatı okul sanal tur sayfamızda; üniversiteler için ayrı bir rehber hazırladık: üniversite kampüs sanal turu.
Veli okul sanal turunda neye bakar?
Veli önce güvenliğe ve temizliğe, sonra sınıfın ve ortak alanların durumuna, ardından okulu farklı kılan olanaklara bakar. Tur bu soruların cevabını sırayla vermelidir.
Okul tanıtım broşürü ve web sitesi okulun ne söylediğini anlatır; sanal tur velinin kendi gözüyle doğrulamasını sağlar. Dubai ve Abu Dabi'de çektiğimiz okul turlarında, tur kurgusunu velinin sorularına göre kurduk. Bu sorular çoğu okulda benzer:
- Giriş ve güvenlik: Okul kapısı, karşılama alanı, servis indirme-bindirme noktası.
- Sınıf: Sınıfın büyüklüğü, ışık alıp almadığı, sıra düzeni, akıllı tahta ve dolaplar.
- Hijyen: Tuvaletler, lavabolar, yemekhane ve mutfak önü. Özellikle anaokulunda belirleyicidir.
- Öğrenme alanları: Fen ve bilişim laboratuvarı, kütüphane, sanat ve müzik atölyeleri.
- Hareket alanları: Spor salonu, bahçe, oyun alanı, varsa yüzme havuzu.
- Yaşa özel alanlar: Anaokulunda uyku odası ve oyun grupları, lisede rehberlik birimi ve etüt salonları.
Okul kademesine göre turda hangi alanlar öne çıkar?
Anaokulunda güvenlik, uyku ve oyun alanları; ilkokulda sınıf ve bahçe; ortaokul ve lisede laboratuvar, kütüphane ve spor tesisleri öne çıkar.
Aynı okulun farklı kademeleri için tek tur hazırlanabilir, ama menü kademelere göre ayrılmalıdır. Aşağıdaki tablo, kademeye göre önceliği ve tahmini sahne aralığını gösteriyor.
| Kademe | Öne çıkan alanlar | Velinin ana sorusu | Tahmini sahne |
|---|---|---|---|
| Anaokulu | Sınıflar, uyku odası, yemek alanı, bahçe, tuvaletler | Çocuğum burada güvende ve rahat mı? | 10–20 |
| İlkokul | Sınıflar, bahçe, kütüphane, yemekhane, spor salonu | Günlük düzen nasıl, çocuk nerede vakit geçirir? | 20–30 |
| Ortaokul | Laboratuvarlar, kütüphane, atölyeler, spor tesisleri | Akademik olanaklar yeterli mi? | 25–40 |
| Lise | Laboratuvarlar, etüt salonları, rehberlik, konferans salonu | Sınava ve üniversiteye hazırlık ortamı var mı? | 30–50 |
| Çok kademeli kampüs | Kademelere göre ayrılmış menü, ortak tesisler | Çocuğum yıllar içinde hangi binalarda okuyacak? | 50 ve üzeri |
Okul sanal turu ne zaman çekilmeli?
Kayıt kampanyası başlamadan en az birkaç hafta önce, okul boşken: yaz tatilinin son haftaları, ara tatil, hafta sonu ya da ders bitiminden sonra.
Okul turunun takvimi iki sınırla belirlenir. Birincisi kayıt dönemidir: tur, veliler okul araştırmaya başladığında yayında olmalıdır. İkincisi okulun düzenidir: çekim günü sınıflar düzenli, koridorlar boş olmalıdır. Biz okul çekimlerini çoğunlukla şu takvimle planlıyoruz:
- Kayıt döneminden 6–8 hafta önce: Kapsam görüşmesi, sahne listesi ve çekim günü belirlenir.
- Çekimden bir hafta önce: Sınıf panoları güncellenir, öğrenci adı ve fotoğrafı taşıyan çalışmalar kaldırılır ya da adlar kapatılır, laboratuvar ve atölyeler düzenlenir.
- Çekim günü: Okul boşken tüm alanlar çekilir. Orta büyüklükte bir okul çoğunlukla tek günde biter; geniş kampüslerde iki güne yayılabilir.
- Teslim: Kurgu, bilgi noktaları ve menüyle tur 7 gün içinde teslim edilir. Kayıt tarihi yakınsa hızlı teslim ek ücretle yapılır.
- Kayıt dönemi: Tur web sitesine, kayıt formu sayfasına ve veli bilgilendirme mesajlarına eklenir.
Bahçe ve dış alanlar için mevsim önemlidir: yapraksız ağaçlar ve ıslak zemin bahçeyi olduğundan sönük gösterir. Mümkünse dış alanları bahar ya da erken sonbahar ışığında çekin. Süreç takvimi hakkında genel bilgi için sanal tur kaç günde hazırlanır rehberine bakın.
Okul turunun rotası nasıl kurulmalı?
Rota, bir öğrencinin okul gününü izler: kapıdan girer, sınıfa çıkar, laboratuvara ve kütüphaneye uğrar, yemekhanede öğle arası verir, bahçede ve spor salonunda günü bitirir.
Velinin okulu yerinde gezerken izlediği yol çoğunlukla rehber öğretmenin seçtiği yoldur. Sanal turda bu rolü kurgu üstlenir. Okulun kat planına göre değil, bir gündelik akışa göre kurulan rota, velinin "çocuğum burada bir gününü nasıl geçirir" sorusunu doğrudan cevaplar.
- Açılış sahnesi: Okulun girişi ya da karşılama holü. Okulun adı ve logosu bu sahnede görünür olmalıdır.
- Menü: Rotanın yanında bir menü bulunur; "Sınıflar", "Laboratuvarlar", "Spor", "Yemekhane" gibi başlıklarla veli istediği alana doğrudan atlar.
- Kat planı: Çok katlı binalarda kat planı eki, velinin hangi katta olduğunu anlamasını kolaylaştırır.
- Örnek sınıf: Her sınıfı çekmek gerekmez. Her kademeden bir örnek sınıf yeterlidir; farklı düzende sınıflar varsa (örneğin atölye sınıfı) ayrıca eklenir.
- Seslendirme: Açılış sahnesinde okul müdürünün kısa bir karşılama metni eklenebilir. Metin yazımı ve süre için seslendirme ve müzik rehberine bakın.
Okul turunda çocuk yüzü ve KVKK nasıl ele alınır?
En güvenli yol çekimi okul boşken yapmaktır. Kadraja giren kişiler ve öğrenci adı taşıyan panolar kurguda bulanıklaştırılır; yayın öncesinde okul yönetimi turu onaylar.
Çocukların görüntüsü kişisel veri açısından hassas bir konudur ve okullar bu konuda velilere karşı sorumludur. 360° kamera her yönü gördüğü için "çocukları kadraj dışında tutmak" mümkün değildir; tek pratik çözüm, çekim anında alanın boş olmasıdır. Dikkat ettiğimiz noktalar:
- Sınıf panolarındaki öğrenci adları, fotoğrafları ve not çizelgeleri ya kaldırılır ya da kurguda bulanıklaştırılır.
- Öğretmen ve personel ancak kendi onaylarıyla görüntüde kalır; aksi hâlde yüzleri bulanıklaştırılır.
- Güvenlik kameralarının, kart geçiş noktalarının ve acil çıkış planlarının ayrıntısı tura konmaz.
- Turun yayın öncesi bağlantısı okul yönetimine gönderilir; onay gelmeden tur herkese açılmaz.
Bu bölüm hukuki tavsiye değildir; okulunuzun KVKK süreçleri için hukuk danışmanınıza başvurun. Konunun genel çerçevesini KVKK ve mahremiyet rehberinde anlattık.
Sanal tur kayıt sürecinde nasıl kullanılır?
Tur web sitesinde kayıt sayfasına gömülür, veliye ilk mesajda gönderilir, tanıtım günlerinde ekranda gösterilir ve broşürlere QR kodla eklenir.
Turun kayıt sürecine katkısı, velinin ona hangi anda ulaştığına bağlıdır. Kullanım noktalarını şöyle sıralayabiliriz:
- Web sitesi: Ana sayfada ve kayıt sayfasında. Tur içine "Randevu al" ya da "Kayıt formu" düğmesi eklenir, veli turdan çıkmadan bir sonraki adıma geçer.
- İlk temas: Telefonla ya da mesajla bilgi isteyen veliye ücret bilgisiyle birlikte tur bağlantısı gönderilir.
- Tanıtım günü: Okul ziyaret saatlerinde, bina dışında kalan alanlar (örneğin kampüsün diğer binası) ekranda turla gösterilir.
- Basılı malzeme: Broşür, afiş ve kayıt dosyasına turun QR kodu eklenir; ayrıntılar QR kod rehberinde.
- Google Haritalar: Okulun işletme kaydına panoramalar eklenir; "yakınımdaki okullar" araması yapan veli içeriyi haritadan görür.
Bilgi noktaları kayıt dönemine göre hazırlanmalıdır: laboratuvarda hangi derslerin işlendiği, kütüphanenin kitap sayısı yerine çalışma saatleri, spor salonunda hangi kulüplerin çalıştığı gibi velinin soracağı somut bilgiler. Bilgi noktası türleri için bilgi noktası rehberine bakın.
Okul sanal turu ne kadar tutar?
Sahne sayısına göre değişir.
Süresiz barındırma seçeneğiyle turu her kayıt döneminde aynı bağlantıyla kullanabilirsiniz. Okulunuzun sahne sayısını fiyat hesaplayıcıyla tahmin edebilirsiniz.
Kapsamı belirlerken her alanı tura almak yerine velinin karar verirken baktığı alanlardan başlamak bütçeyi korur. Örneğin her kattan bir koridor yerine her kademeden bir örnek sınıf, her spor alanı yerine en çok kullanılan salon çekilebilir. Sonradan eklenen bina ya da tesis, mevcut tura yeni sahne olarak bağlanır; turun bağlantısı değişmez.
Okul turunda sık yapılan hatalar nelerdir?
Kayıt dönemine geç kalmak, dağınık sınıflar, öğrenci adı görünen panolar ve kayıt adımına bağlanmayan tur en sık hatalardır.
- Geç çekim: Tur kayıt kampanyasının ortasında yayına girerse velilerin çoğu araştırmasını zaten bitirmiştir.
- Yalnız vitrin alanlar: Yalnız konferans salonu ve havuzu gösterip sınıfı göstermeyen tur veli gözünde eksik kalır.
- Düzensiz sınıf: Sıraların üzerinde kalan kitaplar ve yerdeki çantalar, okulun gündelik düzeni hakkında yanlış bir izlenim bırakır.
- Çıkışsız tur: Randevu ya da kayıt bağlantısı olmayan tur, ilgilenen veliyi ikinci bir arama yapmaya zorlar.
Sık sorulan sorular
Okul turunda öğrenciler görünmeli mi?
Görünmemesi önerilir. Çekimi okul boşken yapmak hem mahremiyet hem görüntü düzeni açısından en sorunsuz yoldur. Kadraja giren kişiler kurguda bulanıklaştırılır.
Anaokulu ile lise turu arasında fark var mı?
Var. Anaokulunda veli güvenlik, temizlik, uyku ve yemek alanlarına bakar; lisede laboratuvar, kütüphane, spor tesisi ve sınav hazırlık alanları öne çıkar. Sahne listesi buna göre kurulur.
Sanal tur okul ziyaretinin yerini tutar mı?
Tutmaz, tamamlar. Veli kısa listesini turla yapar, son karar için okulu yerinde ziyaret eder. Bu ziyaret daha kısa ve daha somut sorularla geçer.
Birden fazla kampüsü olan okul ne yapmalı?
Her kampüs ayrı bir tur olarak çekilir ve web sitesinde kampüs seçimiyle sunulur. İki kampüs aynı turda birleştirilirse veli hangi binada olduğunu karıştırabilir.
Okul turu yabancı dilde hazırlanabilir mi?
Evet. Uluslararası programı olan okullarda tur arayüzü ve bilgi noktaları ek dil olarak hazırlanır. Tutarı fiyat hesaplama aracında görebilirsiniz.
Tur yeni eğitim yılında güncellenmeli mi?
Yalnız değişen alanlar için. Yenilenen laboratuvar, yeni spor salonu ya da taşınan kütüphane yeniden çekilip tura eklenir; değişmeyen alanlar olduğu gibi kalır.
